Phương pháp quản trị dòng tiền doanh nghiệp hiệu quả

Dòng tiền trong doanh nghiệp được ví như là một dòng máu trong cơ thể con người. Rủi ro của dòng tiền luôn có thể dẫn đến phá sản bất cứ lúc nào ngay cả đối với các doanh nghiệp đang phát triển mạnh nếu không quản trị dòng tiền tốt. Nhiều doanh nghiệp, mặc dù kinh doanh có lãi, vẫn phải xoay sở do thiếu tiền mặt.

Hiểu biết về quản trị dòng tiền doanh nghiệp được coi là vô cùng quan trọng. 

Cùng tìm hiểu phương pháp quản trị dòng tiền hiểu quả nhất cho doanh nghiệp

Lập kế hoạch, theo dõi và kiểm soát dòng tiền

Để cảnh báo trước khi một vấn đề nào xảy ra bạn cần phải có một bản kế hoạch quản trị dòng tiền doanh nghiệp đầy đủ. Bởi vì lập kế hoạch dòng tiền không chỉ là về ước tính thu chi trong tương lai. Tất cả các số tiền của bạn phải được đặt trong “giới hạn” rõ ràng. 

Quản trị dòng tiền doanh nghiệp

Ngoài những điều trên, bạn cần thận trọng với các giả định không có cơ sở.

Ví dụ, các khoản phải thu sẽ tiếp tục ở cùng một mức hoặc thời gian bạn có, số tiền phải trả có thể được gia hạn càng lâu càng tạo sự thuận lợi. Tất cả cần phải có kế hoạch phản ứng giả định để đối phó tình huống khác nhau khi vấn đề xảy ra.

Quản lý các khoản thu

Trong quy tắc bán hàng nếu bạn luôn được thanh toán ngay khi giao hàng sẽ không có trở ngại gì đối với dòng tiền của doanh nghiệp. Bạn vẫn có thể cải thiện dòng tiền của mình bằng cách sửa đổi các khoản phải thu. Dưới đây là các kỹ thuật cụ thể để làm điều này:

• Cung cấp giảm giá cho khách hàng thanh toán hóa đơn nhanh chóng.

• Yêu cầu khách hàng thanh toán ngay thời điểm đặt hàng.

• Loại bỏ hàng tồn kho, lỗi thời, xuất hóa đơn kịp thời khi bán hàng.

• Chuẩn bị và theo dõi nợ chi tiết cho từng mặt hàng và từng khách hàng. Nếu có thể, hãy nhớ cảnh báo về khoản phải thu và để xác định và ngăn chặn khách hàng trả chậm.

Quản lý các khoản thu

Quản lý các khoản trả

Khi bạn đang quản trị dòng tiền doanh nghiệp, bạn phải xem xét chi phí một cách cẩn thận. Đừng hài lòng bởi thấy sự gia tăng doanh số, điều đó không nhất thiết là có lợi nhuận. Dưới đây là một số mẹo sử dụng tiền một cách khôn ngoan:

• Tận dụng tối đa các điều khoản thanh toán nợ. Nếu khoản nợ được phép xử lý trong 30 ngày, bạn đừng nên thanh toán trong 15 ngày.

• Trao đổi với các nhà cung ứng để cho họ hiểu rõ tình trạng của doanh nghiệp mình. Nếu đến lúc hoãn nợ, bạn sẽ có được sự tin tưởng và hiểu biết từ họ.

• Xem xét cẩn thận giảm giá ưu đãi khi mua hàng cho các khoản thanh toán trước đó.

Tối ưu hóa quy trình quản lý hàng hóa

Hàng tồn kho luôn là vấn đề nan giải khiến chủ doanh nghiệp đau đầu. Giải quyết vấn đề này tiền sẽ không bị trì trệ. Điều cần thiết là trước khi sản xuất, doanh nghiệp phải dự đoán nhu cầu thị trường, lượng hàng hóa mà công ty có thể bán, vì khả năng dự báo chính xác để biết sản xuất bao nhiêu là vừa phải.

Bên cạnh đó bạn cũng cộng thêm hiểu biết về kiến ​​thức thị trường tiêu dùng và các đối thủ cạnh tranh để hạn chế sản xuất dư thừa.

Dự báo là điều cần thiết để đạt được độ chính xác tương đối. Thị trường có nhiều thay đổi, dự báo cần phải thường xuyên hơn và liên tục hơn. Điều đó sẽ kịp thời điều chỉnh đầu ra. Giảm lượng hàng hóa dư thừa có thể giúp doanh nghiệp tiết kiệm rất nhiều chi phí như nhiên liệu, nhân công và kho bãi.

Tối ưu hóa quy trình quản lý hàng hóa

Chọn đúng khách hàng và đối tác cần hợp tác

Điều quan trọng đối với các doanh nghiệp thường xuyên mắc phải là các khoản nợ xấu. Lý do là bạn đã làm kinh doanh với các công ty không đủ khả năng để thanh toán.

Do đó bạn cần thiết lập và chuẩn hóa một số quy tắc khi mua và bán hàng kết hợp với các điều khoản của pháp luật. Đây là một biện pháp bảo vệ quan trọng không chỉ để bảo vệ những lợi thế của pháp luật khi có điều gì đó xấu xảy ra mà còn là “lời nhắc nhở” cho các đối tác khi ký kết hợp đồng.

Vì nếu họ không đủ khả năng chi trả, ít nhất cũng không muốn tham gia vào pháp luật. Chọn đúng đối tác sẽ là một công việc tốn thời gian, so với các hợp đồng ký nhanh, nhưng sự kiên nhẫn đó sẽ được đền đáp.

Chọn đúng khách hàng và đối tác cần hợp tác

Trên đây là những phương pháp quản trị dòng tiền doanh nghiệp, cũng như các biện pháp liên quan đến vấn đề dư thừa hoặc thiếu hụt tiền trong doanh nghiệp.

Quản trị dòng tiền sẽ giúp cho các nhà lãnh đạo của công ty có thể đưa ra kế hoạch đầu tư đúng đắn cũng như đảm bảo sự phát triển bền vững của công ty.

Nếu các bạn đang quản trị doanh nghiệp mà vẫn yếu về các phương pháp quản trị dòng tiền thì có thể liên hệ ngay với Verco để được tư vấn ngay một khóa học tài chính doanh nghiệp ngắn hạn để có thể dễ dàng quản trị dòng tiền tối ưu nhất cho doanh nghiệp của mình. 

Liên hệ ngay hotline trong phần liên hệ để được tư vấn chi tiết và rõ nhất về các khóa học tại Verco.