Cách xây dựng kế hoạch duy trì hoạt động doanh nghiệp trong thời kỳ Covid-19

Lãnh đạo các doanh nghiệp hiện nay đã nhận thức sâu sắc về tác động của COVID-19 tới hoạt động doanh nghiệp. Vì vậy, cần có kế hoạch cụ thể cả ngắn hạn và dài hạn để ứng phó kịp thời với tình hình dịch bệnh COVID-19 kéo dài trên toàn cầu. Việt Nam chúng ta sẽ chuyển sang sống chung với COVID trong thời gian tới, chính bởi thế các chủ doanh nghiệp cần nhanh chóng xây dựng kế hoạch duy trì hoạt động sản xuất kinh doanh trong thời kỳ COVID-19. Sau đây là sáu bước doanh nghiệp cần thực hiện để xây dựng một Kế hoạch duy trì hoạt động doanh nghiệp (BCP): 

Bước 1: Xác định các sản phẩm hoặc dịch vụ chính của doanh nghiệp, Sản phẩm hoặc dịch vụ quan trọng nhất của doanh nghiệp là gì? 

Hãy xem xét các tiêu chí sau: 

• Doanh thu từ sản phẩm hoặc dịch vụ đó; 
• Lượng khách hàng có nhu cầu sử dụng sản phẩm hoặc dịch vụ đó;
• Những tổn thất nếu không thể giao hàng: hậu quả tiêu cực về tài chính, năng suất và uy tín. 

Bước 2: Thiết lập mục tiêu cho BCP của doanh nghiệp 

Bạn muốn đạt được điều gì qua việc xây dựng BCP cho doanh nghiệp mình? 

Bước 3: Đánh giá tác động của sự gián đoạn đối với doanh nghiệp và người lao động 

Doanh nghiệp của bạn có thể chống chịu với những gián đoạn trong bao lâu? Doanh nghiệp cần những nguồn lực nào và các nhà cung cấp, đối tác và nhà thầu nào để tiến hành các hoạt động kinh doanh quan trọng? 

Bước 4: Liệt kê các việc làm để bảo vệ doanh nghiệp của bạn 

Sử dụng khung 4P để làm điều này. Các hành động cần giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro cho các yếu tố: Con người, Quy trình, Lợi nhuận và Quan hệ đối tác (4P).  

• Con người (People): cuộc sống của công nhân và gia đình họ  
• Quy trình (Process): vận hành của doanh nghiệp  
• Lợi nhuận (Profit): tạo doanh thu  
• Quan hệ đối tác (Partnership): môi trường để thực hiện các hoạt động kinh doanh 

Bước 5: Thiết lập danh sách liên lạc 

Doanh nghiệp bạn sẽ giao tiếp từ xa nhiều hơn (cuộc gọi WhatsApp, cuộc họp trên ứng dụng Zoom, v.v.). Hãy chắc chắn rằng bạn có danh sách chính xác và cập nhật thông tin của tất cả các bên liên quan quan trọng. 

Bước 6: Duy trì, rà soát và liên tục cập nhật BCP của doanh nghiệp 

Thấu hiểu sự cần thiết của việc xây dựng kế hoạch duy trì hoạt động sản xuất kinh doanh trong thời kỳ covid-19 của doanh nghiệp. Công ty TNHH VERCO CONSULTAN – Đối tác chiến lược của VERCO đã tổ chức Talkshow đặc biệt:

 “Doanh nghiệp SMEs nên làm gì để tồn tại và tăng trưởng vượt qua đại dịch”

Chương trình được tổ chức dưới dạng 1 buổi chia sẻ, hỏi và đáp giữa các chủ Doanh nghiệp và chuyên gia. Các chủ doanh nghiệp có thể nêu hiện trạng cụ thể đang gặp khó khăn, vướng mắc tại chính doanh nghiệp mình, các chuyên gia VERCON sẽ giải đáp trực tiếp. 

Buổi hỏi đáp sẽ diễn ra vào:

– Thời gian: 20h00-21h30 ngày 24/9/2021 

– Hình thức: Giao lưu trực tiếp cùng chuyên gia qua Zoom

Khi tham dự buổi hỏi đáp này, các chủ doanh nghiệp sẽ nhận được

• 01 gói khám sức khỏe doanh nghiệp hoàn toàn MIỄN PHÍ
• 01 Khóa học Tư duy – Cấu trúc Vốn online trong 15 ngày

Để tham gia chương trình vui lòng đăng kí tại: https://forms.gle/ux3V1ApBCbBw9RQ67

Vậy, Công ty Cổ phần Tài cấu trúc Doanh nghiệp Việt – VERCO xin thông báo tới quý học viên, quý đối tác để quý vị sắp xếp thời gian tham dự buổi hỏi đáp mang tính thực tế này.